首页-杏悦娱乐-注册登录首页招商q+95270595感应式 亠卡通”考勤软硬件 使用手册 KQ9000型考勤机 考勤管理是企业内部管理的一个最重要的基本环节，它直接涉及到人事 管理、劳动纪律管理、工资管理等重要方面。考勤管理对于企业的精神面貌、 经营状况、经济效益及强化员工的职业道德、责任意识等都有着非常重要的 作用。 感应式 IC 卡考勤管理系统作为企业考勤管理的一个现代化管理手段， 可 以有效地杜绝考勤管理中的人为不良因素的影响，免除人工统计造成的工作 繁杂、效率低下以及统计结果不准确等等问题。本系统可以迅速地统计出每 个员工、每个部门及总体的出勤情况，为企业综合管理的许多方面（如人事 管理、劳动纪律管理、工资管理等）提供先进、科学、可靠的管理依据。 感应式 IC 卡考勤管理系统包括硬件部分和软件部分，硬件主要包括： KQ9000型考勤机、RS489通讯适配器、感应式IC卡、网线等；软件部分主 要包括： 系统设置模块、人事及发卡管理模块、数据采集模块、考勤管理模 块、工资管理模块 等。 1、 硬件部分 硬件部分主要指考勤机， 它面向所有被考勤人员， 能准确记录被考勤人员 的刷卡时间 ,刷卡次数。 技术参数及特点： 尺寸：长200mm 尺寸：长200mm 颜色：面白底蓝 宽 145mm 高 48mm 读感距离：1~12CM ?打卡速度：少于0.2秒 -储蓄环境：-30~80摄氏度 ?工作温度：-10~70摄氏度 *功耗：少于3W ?电源：DC 9伏350毫安 ?通讯接口： RS489 或 RS232 存储容量：23000条（发卡8000条+打卡15000条） -显示器：汉字液晶显示（带背光） ?备用电池：镍氢电池，考勤机插上电源即可自动充电。 -万年历时钟，停电照常运行 -定时闹铃输出，可自由设置上下班响铃时间。 *考勤机的液晶显示屏显示当前日期及时间， 打卡时显示卡号，有当前打卡 记录数指示，打卡时有指示灯闪烁及蜂鸣器发声提示， 在白天黑夜都极易 确定打卡是否成功。 2、考勤软件管理系统 考勤软件管理系统面向考勤管理员。包括的功能如下： 系统设置：考勤管理员可根据人事安排设置部门、班组。按不 同的部门、班组排定每个职工的上下班时间， 即正常考勤时间；设定每 天的打卡次数，设置迟到。早退时间，可以设置考勤机地址。修改考勤 机的日期、时间。初始化考勤机。可以初始化数据库，维护数据库，设 置通讯端口及操作员的密码。 IC 卡操作：管理员可以在此窗口下发行 IC 卡，退还 IC 卡、及 部门职务的变更，查询发卡、退卡情况。 班次设置：管理员可以在此窗口下，实现本单位各个部门的班 次设置及部门各人员的考勤排班表设置并对请假，加班进行登记。 数据采集：采集各个考勤机的数据，以便进行考勤数据分析和 报表查询。 考勤数据分析及查询： 管理员可以在此窗口下进行考勤数据分 析，实现每日、每月的考勤情况的统计，具体查询以及打印出报表。 7 第一章 安装说明 一、 硬件配置 感应式 IC 卡、感应式考勤机 (含发卡功能 )、外置通讯适配器、 四芯屏蔽网 线 以上管理计算机以及报表输出打印机。 二、 软件配置 WINDOWS 98 以上的操作系统、 IC 卡考勤管理系统软件。 三、 硬件安装 1. 将外置通讯适配器的输出口 (PHONE )与电脑主机的串行通讯口相连，一 般情况下请采用厂家提供的连接线 (有些电脑有两个串口， 串口 1 及串口 2，设置时要注意考勤软件中设置的串口号必须与电脑上实际连接的串口 号一致) 2. 将考勤机的输出 (489)与外置网卡的输入口 (LINE )相连 ，连接线用四芯 屏蔽网线， 连线规则为两头的线序正好相反。 具体注意事项请见后面的 网 络布线 部分。 将考勤机接上电源（考勤机专用） 。 另外，对于人数不多，只需要一台考勤机，而且考勤机与电脑之间的距离 在 30 米以内的，或者不需要连网的客户，可以不用通讯适配器，可以直 接将考勤机的 电铃&232 口连接到电脑的 串口。 注意，在需要该连接线的情况下一般厂家会主动提供样线 米左右）， 客户可根据样线的接线顺序自行延长或重新做线，也可以直接使用样线。 注：在考勤机脱机使用时，只需将考勤机接上电源，便可使用。 考勤机硬件使用注意事项： 考勤机上的开关在中间位置为关闭，左面为内部后备电池供电，右面为 外接电源供电。后备电池只在停电的情况下使用，持续的时间一般不要超过 两个小时，禁止把电源开关打在电池档连续超过两个小时以上。 四、 软件安装 1． 将考勤管理系统软件安装光盘放入驱动器，到指定的目录下启动安 装程序 SETUP ，就可进行安装。在安装过程中可对安装目录进行 更改也可使用默认的安装路径，然后直接点击 下一步 ，下一步 ，直 到完成，就安装完毕。 2． 为了方便可以建立考勤管理软件桌面快捷方式以方便操作。 点击桌 面考勤管理软件快捷方式启动考勤管理软件， 输入贵公司所给的用户 名和密码进入考勤系统中。默认用户名及密码均为 system 。 第二章考勤管理系统使用说明 正确安装完考勤软件后，用初始密码 system进入操作界面。 可在系统设置--密码设置修改初始密码。并且可根据不同的权限设置 不同的密码（在拥有的权限前面打勾即可） 在第一次使用软件时可在系统设置--数据库初始化 写上贵公司名字， 然后做一次软件初始化（此操作将清空软件所有资料，慎用） 三，系统软硬件的信号传送是通过电脑主机 232串口（COM 口）来传输。所 以要在系统设置--通讯端口设置 写上相应的COM 口号。 吉盛考勤管理软件可分为五大部分： 一.用软件设置KQ9000考勤机 软件是通过考勤机的 地址号来识别考勤机。首先在系统设置--考勤机设 置添加上正确的考勤机地址号。在第一次使用时可做考勤机初始化来清除 考勤机里出厂时的测试数据（此操作将清空考勤机里所有的发卡及打卡资 料，慎用）。在使用过程中，如果误做了考勤机初始化，可通过 存储器整 理再一次从软件传送发卡资料到考勤机。但打卡资料无法找回。 考勤机显示时间与你的电脑时间不同步时， 可通过系统设置--修改考勤 机日期、时间 来校正。方法：选出考勤机机号，然后点击修改日期和修 改时间即可。 3 .如果需要响铃功能。在系统设置--响铃时间设置 来设置12个响铃时间 段。注：第一个时间段不能为零，且时间要按从小到大的顺序 二．人事管理 1． 通过 人事管理 --部门管理 设置贵公司的所有部门和班组。 注： 每一个部门至少要焦点注册有一个班组，没有班组的部门可写一个字母代替班组。 2．通过人事管理 --职务设置 添加贵公司的所有职务 3．通过人事管理 -- 人事信息录入 录入人事资料。在人事信息录入表中 编 号、姓名、参加工作日期、部门、班组 、职务必须录入。（部门、班组、 职务是选择的） 4．通过人事管理 -- 人事信息编辑 可修改除编号、部门、班组、职务外的 其它资料。在没有给此员工发卡时，要修改他的部门、班组、职务，只能 删除他的人事资料，然后进入 人事信息录入 再次录入他的人事信息。 5．如果发完卡在使用过程中需要变动该员工的部门、班组、职务，则在 人 事管理 --部门、职务变更 中输入该员工的卡号及变动他的资料。 注： 生效日期以后的排班要重新排一次。 6．人事资料录入完毕以后可通过 人事管理 --人事信息查询 查阅你所录入 好的人事资料以及打印人事报表。 三．管理感应卡 1． 要使感应卡能在考勤机上正常使用， 要经过 卡操作 --发行 IC 卡给感应卡授权。首先输入该员工的卡号（人事信息录入里的编号） ， 然后选上 发卡机的地址号 。用未授权的感应卡在发卡机感应区感应一次后 点击读物理卡号，再在右上角框里选上相应考勤机的地址号， 最后点击 发 卡，若提示发卡成功则完成此操作。该卡已能正常考勤。注：右上角被该 卡选上地址号的考勤机都能让该卡考勤。 2．有 员工离职须退卡，或者有员工卡损坏须换卡时，用 卡操作 --退还 IC 卡 进行退卡。 输入该员工的卡号后， 选择 换卡退卡 则保留人事资料， 可直
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